Organiseer een activiteit voor Erfgoeddag 2020!

Op zaterdag 25 en zondag 26 april is het zover: Erfgoeddag! Dit jaar is het thema ‘de Nacht’. Organiseer jij dit jaar ook een activiteit? Dan helpen wij jou graag verder.

Praktische info

  • Dit jaar is het thema De Nacht: want de nacht betovert en inspireert.
  • Belicht je lokale erfgoed op een avondwandeling of dauwtrip, organiseer een nachtspel of filmavond, of werk rond licht, elektriciteit of nachtwerk.
  • Haal de nachtraaf in je naar boven en laat je fantasie de vrije loop!
  • Download een fijn kaartspel dat je kan gebruiken tijdens het brainstormen.
  • Kempens Karakter zette speciaal voor jou nog wat voorbeelden op een rij.
    Download de presentatie of bekijk hem hieronder:

 

  • Geef bij inschrijving ook een seintje aan je gemeentelijke cultuurbeleidscoördinator of aan  [email protected].
  • Welk cultureel erfgoed zet je in de kijker?
    Bv. licht vroeger en nu, sterren anders bekeken, de betekenis van dieren hier en in andere culturen …
  •  Op welke manier geef je je activiteit vorm?
    Bv. archiefstukken vormen de basis, verhalen van generatie op generatie, activiteit op maat van blinden en slechtzienden …
  • Over welk type activiteit gaat het?
    Bv. tentoonstelling, debat, workshop, wandeling …
  • Met welke partners werk je samen?
    Bv. het gemeenschapscentrum in je buurt, het buurtcentrum, de kerk …
  • Waar vindt de activiteit plaats?
  • Voor welke doelgroep organiseer je de activiteit?
    Bv. kleuters, zwangere vrouwen, leerkrachten, nieuwkomers, asielzoekers, gepensioneerde vrijwilligers, mensen die ’s nachts werken …
  • Wanneer vindt de activiteit plaats?
  • Is je activiteit gratis?

Je schrijft je activiteit in.

Hoe sneller je inschrijft, hoe sneller je weet of je activiteit in orde is. Bij het indienen van je activiteit, ontvangt je lokale of regiocoördinator een
bevestigingsmail. Ook jij ontvangt een mail. Als deelnemer kan je aanpassingen blijven doorvoeren, ook nadat je activiteit werd goedgekeurd
en door de eindredactie ging. Wanneer je merkt dat er praktische zaken wijzigen, kan je deze nog aanpassen.

De activiteit vertrekt richting eindredactie.

De praktische informatie wordt zowel vormelijk als inhoudelijk nagekeken.

Jij behoudt de controle.

Wil je na het afsluiten van de eindredactie toch nog iets wijzigen? Dat kan!

  • Dinsdag 1 oktober 2019 

Start inschrijfperiode.

  • December 2019

Kom bij FARO op visite tijdens ‘de Nachtwacht. Heb je praktische of andere vragen? Zij helpen je graag tijdens deze informele, laagdrempelige ontmoetingen.

  • Vrijdag 10 januari 2020

Einde inschrijfperiode. Activiteiten indienen is niet meer mogelijk.

  • Vrijdag 10 januari tot en met vrijdag 24 januari 2020

De lokale of regiocoördinator leest de activiteiten uit zijn of haar gemeente, stad of regio na, vult ontbrekende informatie aan en corrigeert waar nodig.

  • Vrijdag 24 januari tot en met vrijdag 14 februari 2020

Eindredactie activiteiten bij FARO.

  • Tot 14 februari 2020

Bestelling promotiemateriaal.

  • Midden maart 2020

Levering promotiemateriaal.

  • Donderdag 26 maart 2020

www.erfgoeddag.be online

  • Weekend van 25-26 april 2020

De 20e editie van Erfgoeddag!

  • Vanaf begin april verdelen we een regionale brochure (regio Kempens Karakter) en komt het programma op www.kempenskarakter.be.
  • Activiteiten verschijnen ook in je gemeenteblad.

Vast en zeker!

  • Je kan met alle vragen terecht bij je lokale cultuurbeleidscoördinator of bij de Erfgoedcel Kempens Karakter: [email protected]
  • Na afloop van Erfgoeddag kan elke organisator een onkostennota tot 250 euro indienen bij de Erfgoedcel. Op deze pagina vind je een voorbeeld van zo’n onkostennota.
  • Verder bieden we ook heel wat gratis (tentoonstellings)materiaal in onze uitleendienst.

Neem dan zeker eens een kijkje op onze Erfgoedbank.
Je vindt er heel wat audiovisueel materiaal terug uit de gemeentes Berlaar, Heist-op-den-Berg, Herenthout, Herentals, Vorselaar, Hulshout, Lille, Putte, Lier, Nijlen, Olen en Grobbendonk.

Heb je vragen bij de voorbereiding van je activiteit? Kom dan bij FARO langs tijdens ‘De Nachtwacht’.
Ze staan je in kleine groepjes of individueel te woord.
Meld je vooraf aan via [email protected] en beschrijf jouw vraag.

★ Antwerpen | maandag 2 december, 14 tot 17 uur
De Marktlinde, Westerlo

★ Brussel | dinsdag 3 december, 14 tot 17 uur
FARO, Brussel

★ Limburg | woensdag 11 december, 14 tot 17 uur
Zaal Ketelbeek, Halen

★ Oost-Vlaanderen | woensdag 4 december, 14 tot 17 uur
Centrum voor streekgeschiedenis, Zottegem

★ Vlaams-Brabant | dinsdag 10 december, 14 tot 17 uur
Belevingscentrum Ruggerdinge, Landen

★ West-Vlaanderen | maandag 9 december, 10 tot 12 uur
Bakkerijmuseum, Veurne

Aarzel dan niet om contact op te nemen met [email protected]

1. Lees vooraf de regionale programmabrochure door

Waarover gaat deze editie van Erfgoeddag? Welke boodschap draagt jouw organisatie precies uit? Welke activiteiten vinden plaats in jouw buurt?
Met deze informatie kan je je bezoekers beter te woord staan en zet je hen makkelijker op pad. Het kan hen bovendien helpen om ook de activiteiten
in de buurt te vinden.

2. Zet je eigen organisatie in de kijker tijdens Erfgoeddag

Zorg ervoor dat er voldoende brochures, flyers en doorverwijzend materiaal voorhanden zijn. Zo vergroot je immers de kans dat mensen je ook na Erfgoeddag opnieuw opzoeken en het verhaal van je organisatie delen. Erfgoeddagbezoekers kunnen perfecte ambassadeurs worden voor jouw organisatie.

3. Zorg voor gepaste signalisatie die naar jouw activiteit leidt

De route naar jouw activiteit maakt grotendeels al deel uit van een mooie Erfgoeddagervaring. Werk drempels weg die maken dat bezoekers de weg
minder vlot vinden. Heeft jouw erfgoedorganisatie geen huisnummer of vindt de activiteit plaats in een gebouw dat je deelt met andere organisaties? Zorg voor een duidelijke bewegwijzering. Duurzame hulpmiddelen zoals wegwijzers en vlaggen in de huisstijl van Erfgoeddag kan je bestellen
via www.erfgoeddag.be/promotie.

4. Ga nooit uit van voorkennis

Je werkt hard aan je activiteit voor Erfgoeddag en legt een hele weg af. Maar misschien heeft jouw bezoeker geen enkele voorkennis over de inhoud. Niemand zal het erg vinden dat je iets grondig of nog eens opnieuw uitlegt. En wie toch over voorkennis beschikt, is misschien wel trots dathij of zij de informatie begrijpt zonder de nodige uitleg.

5. Maak van jouw huis een thuis voor je bezoeker

Erfgoeddag is een evenement dat nieuwe bezoekers aantrekt. Daarom is het belangrijk om even stil te staan bij de noden van je publiek.

  • Waar start de tentoonstelling of de rondleiding?
  • Kan je overal door met een buggy of rolstoel?
  • Waar kan je iets drinken? Waar is het toilet? Waar kan je je baby verschonen?

6. Zorg voor een medewerker aan het onthaal

Als er een balie is in je gebouw spreekt het voor zich dat die ook bemand is. De onthaalmedewerker is het eerste aanspreekpunt in je organisatie.
Zijn of haar rol valt dan ook niet te onderschatten. Maar wat als er geen typische balie is? Wees dan creatief. Gebruik de Erfgoeddagbuttons of maak de medewerkers op een andere manier kenbaar.

7. Begroet je bezoeker

Het lijkt een banale en overbodige tip, maar dat is het zeker niet. Een vriendelijke begroeting draagt bij tot een charmante verwelkoming van jouw
publiek. Probeer dit zo open, duidelijk en vriendelijk mogelijk te doen.

8. Stel open vragen aan je publiek

“Naar welke activiteit bent u op zoek?” Misschien weten je bezoekers bij het binnenkomen niet precies welke activiteit ze zoeken. Door open vragen te stellen, durven de meeste mensen wijzen op wat ze precies zoeken.

9. Vol is niet per sé vol

Soms is een demonstratie of workshop onverwacht volzet. Daar staat je bezoeker dan. Het is belangrijk om hem of haar dan te kunnen doorverwijzen naar een andere activiteit bij jouw organisatie of een activiteit in de buurt. Zorg ervoor dat je als doorverwijzer goed op de hoogte bent.
Enkele redenen waarom een kleine groep zinvol kan zijn:

  • Je locatie leent zich niet voor de ontvangst van grote groepen.
  • Een kleine groep is zinvoller wanneer je met een gids werkt.
  • Een kleinere groep staat soms voor meer kwaliteit en begeleiding.

10. Erfgoeddag is een feest

Probeer dit uit te stralen. Wanneer jij lacht en geniet, straal je dit ook uit naar je bezoekers. Maak er een positieve, warme ontmoeting van. Een glimlach kan wonderen doen!

  • Is het duidelijk wie de vrijwilligers vooraf brieft?
  • Is er een uurschema dat vrijwilligers kunnen raadplegen?
  • Hangen de Erfgoeddagvlaggen op een zichtbare plaats uit? Zijn de wegwijzers goed bevestigd?
  • Is er een fotograaf aanwezig om foto’s te nemen?
  • Wie telt de bezoekers? Wie stuurt de bezoekersaantallen door tijdens Erfgoeddag?
  • Wie maakt de onthaalstand klaar?
  • Is het duidelijk voor de bezoekers wie ze kunnen aanspreken?
  • Is het duidelijk voor het publiek waar de activiteit start?
  • Combineer De Nacht van de Geschiedenis en Erfgoeddag

In 2020 vindt de 18e editie van De Nacht van de Geschiedenis voor het eerst een hele week plaats, van maandag 9 t.e.m. zondag 15 maart. Elk
jaar staat De Nacht van de Geschiedenis garant voor zo’n 200 geschiedenisactiviteiten in heel Vlaanderen: van theatervoorstellingen, rondleidingen, wandelzoektochten, tentoonstellingen en workshops tot lezingen. Het centrale thema van 2020 is ‘Nieuwe Buren’. Daarmee knoopt Davidsfonds aan bij zijn vernieuwde missie die het in 2018 lanceerde. De missie beklemtoont dat Davidsfonds lokaal verankerd is en mensen verbindt door hen samen cultuur te laten beleven, op een inclusieve manier, zodat de diverse inwoners van Vlaanderen en Brussel zich ook welkom voelen.

  • Erfgoeddag 2021 in het teken van onderwijs

Erfgoed wordt binnen het onderwijs steeds meer een vaste waarde. En dat is maar goed ook. Want wist je dat veel leerkrachten hun eigen schoolomgeving niet meer kennen? Dat is een gemiste kans, want er kan heel wat inhoud opgehangen worden aan de lokale verhalen die elke streek, stad, dorp of gemeente rijk is. Elk kind, van welke leeftijd ook, heeft er baat bij om de lokale geschiedenis op een actieve manier te beleven. Daarom zet Erfgoeddag graag in op het onderwijs. We reiken de hand naar het onderwijs en hopen dat scholen deelnemen. Ook deze editie mogen activiteiten plaatsvinden voor, tijdens en na Erfgoeddag. Erfgoeddag 2021 vindt plaats op zondag 25 april 2021.

  • Haal meer uit Erfgoeddag dankzij de ErfgoedApp!

Als organisator van een Erfgoeddagactiviteit kan je de ErfgoedApp inzetten om extra informatie aan te bieden aan je publiek. Je kan hen prikkelen door hen op zoek te laten gaan naar extra elementen die je toevoegt aan je activiteit. Dankzij kleine zendertjes of door scanbare items op te hangen in je locatie komt de informatie tot leven. Het enige wat je publiek moet doen is de gratis ErfgoedApp downloaden via erfgoedapp.be. Hoe je die extra informatie kan toevoegen aan je activiteit(en?) Volg een van de workshops die FARO hierover organiseert. Want via een handig platform kan je die informatie eenvoudig zelf aanmaken. Zin in zo’n workshop? Neem contact op met collega Bram Wiercx via [email protected], 02 213 10 67, of raadpleeg de FARO-vormingskalender op faro.be.

5 redenen om mee te doen aan Erfgoeddag

1 ) Gratis promo

…van banners en drukwerk tot online publicaties en nationale persaandacht.

2) Financiële ondersteuning…

…elke organisatie kan achteraf eenvoudig een onkostennota indienen tot 250 euro bij Kempens Karakter.
 

3) Gratis advies en steun…

…hiernaast vind je alle praktische info en belangrijke data. Ook [email protected] staat klaar om je te helpen.

4) Gratis uitleendienst…

… want Kempens Karakter leent ook gratis tentoonstellingsmateriaal uit.

5) Bereik een nieuw publiek…

…en zet je vereniging op de lokale en nationale kaart!

Inspiratiehoekje

 

Inspiratiebrochure
Kaartspel
Inspiratiegids
2019-12-02T14:26:05+01:00